印刷料金が高くなる原因

印刷をお願いしたら、思っていたより料金が高かった経験はありませんか?
チラシや名刺、パンフレットなどの印刷料金は、紙の種類やサイズ、部数など、さまざまな条件によって変わります。
今回は、印刷料金が高くなりやすい代表的な5つの原因を、印刷に詳しくない方にもできるだけ分かりやすくご紹介していこうと思います。
できるだけ費用を抑えて印刷したいという方は、ぜひ参考にしてみてくださいね👍💫
部数が少ない
意外に思われるかもしれませんが、
印刷する枚数が少ないと、1枚あたりの料金が高くなることがあります😿
印刷では、印刷機の準備や用紙のセットなど、部数に関係なく発生する作業があります。
なので、例えば100枚だけ印刷する場合と、1,000枚印刷する場合では、1枚あたりのコストが大きく変わることがあります。
もちろん!必要以上に大量印刷する必要はありません。
「今後も使う予定がある」「配布する場所が決まっている」といった場合は、必要な部数を少し多めに検討してみるのも一つの方法です。
紙にこだわりすぎている
印刷物の仕上がりを大きく左右するのが「紙」です。
紙には、たくさんの種類があります。その中でも、
- 高級感のある厚い紙
- 特殊な質感の紙
- 色や風合いに特徴のある紙
- 特殊な加工がされた紙
などは、一般的な用紙よりも費用が高くなる場合があります。(カッコいい、キレイだな~と思った紙は大体良いお値段をしていることが多いです...😿)
もちろん、商品のパンフレットや高級感を出したいDMなどでは、紙にこだわることが効果的な場合もあります。
ですが大切なのは、目的に合った紙を選ぶことです!
「とりあえず一番いい紙で」と考えるのではなく、「この印刷物にはどんな紙が合うか」を印刷会社に相談してみましょう。
サイズや形が特殊
一般的なA4やA3などの規格サイズに比べて、特殊なサイズや変わった形の印刷物は、費用が高くなることがあります。
例えば、丸型や複雑な形にカットする場合には、通常の四角い印刷物よりも追加の加工が必要です。
また、規格サイズではない大きさの場合、用紙の取り方によっては無駄が多くなってしまうこともあります。
「ちょっと変わった形にしたい」という場合は、デザインを決める前に印刷会社へ相談するのがおすすめです。
印刷方法や紙のサイズを工夫することで、見た目を保ちながら費用を抑えられることもあります。
加工をたくさん追加している
印刷物には、下記のようにさまざまな加工を追加することができます。
- ラミネート加工
- 箔押し
- ミシン目
- 折り加工
- 型抜き
- 特殊な表面加工
など。
加工を加えることで、丈夫になったり、高級感が出たり、使いやすくなったりします。
一方で、加工が増えるほど、その分だけ費用も増えていきます。
もちろん、必要な加工まで削る必要はありません。
この加工本当に必要なの…?🤔と一度考えてみるだけでも、印刷料金を見直すきっかけになります。
納期が短い・急ぎの印刷
どうしても明日までに印刷したい!などの急ぎの印刷では、印刷会社によっては通常より費用が高くなる場合があるかもしれません。
通常の印刷では、印刷会社が他の仕事とスケジュールを調整しながら作業を進めています。
しかし、短納期の場合は、通常とは違うスケジュールで対応したり、急ぎの作業を行ったりする必要があります。
そのため、納期に余裕があるほど、費用を抑えやすくなる傾向があります。
印刷する予定が決まっているなら、できるだけ早めに相談しておくのがおすすめです。
なんでも余裕を持って行動することが大事ですね👍💫
印刷料金を抑えるには?
ここまで、印刷料金が高くなりやすい原因を5つご紹介しました。
費用を抑えたい場合は、
「安い紙を選ぶ」だけが方法ではありません。
- 必要な部数を考える
- 一般的なサイズを選ぶ
- 用紙の種類を目的に合わせて選ぶ
- 本当に必要な加工だけを追加する
- できるだけ納期に余裕を持つ
こうした工夫でも、印刷料金を見直すことができます。
そして一番おすすめなのは、印刷会社に相談してみることです。
できるだけ予算を抑えたいけど安っぽくはしたくない!
この用途なら、どんな紙がおすすめ?
○○円くらいの予算で作りたい!!
といった相談でも大丈夫です◎
紙や印刷方法、加工などについて、用途に合わせた提案をしてくれます。
まとめ
印刷料金は、単純に「枚数」だけで決まるものではありません。
部数・紙・サイズ・加工・納期など、さまざまな条件によって変わります。
思ったより高かった…🥲とならないためにも、印刷を注文する前に、どんな印刷物を作りたいのか、予算はいくらくらいなのかを整理しておくと安心です。
分からないことがあれば、遠慮せずに相談してみましょう。
「こんなこと聞いてもいいのかな?」くらいの質問でもホントに大丈夫です。
納得できる印刷物を作るために、まずは気軽に相談ください☺️
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